LISTAS DE EMPRESAS · DADOS DA RECEITA FEDERAL
Lista de e-mails de empresas e a LGPD
24.283.443 empresas ativas têm e-mail no cadastro do CNPJ. Veja quantas há no seu estado, como separar o e-mail da empresa do e-mail do contador, e o que a LGPD diz sobre usar esses contatos.
Contagens da base de setembro de 2026 da Receita Federal, as mesmas da busca do app
Baixe os e-mails de 3.852.923 empresas em São Paulo, sem MEI
a partir deR$ 29,90Escolha quantas empresas e os filtros: só com telefone, celular ou e-mail, sem MEI, por porte. Telefone, e-mail, sócios, endereço, porte e Simples de cada uma, em Excel. Com nota fiscal.
Baixar a listaQuantas empresas têm e-mail no cadastro
O cadastro do CNPJ tem um campo de e-mail que a própria empresa preenche ao se registrar ou ao atualizar os dados na Receita. Das 26.856.763 empresas ativas, 24.283.443 (90,4%) têm e-mail. Sem os MEI, são 11.161.259.
| Estado | Empresas ativas | Com e-mail | Sem MEI, com e-mail |
|---|---|---|---|
| São Paulo | 8.280.486 | 92,7% | 3.852.923 |
| Minas Gerais | 2.844.745 | 92,7% | 1.163.682 |
| Rio de Janeiro | 2.240.887 | 88,9% | 715.807 |
| Paraná | 1.945.532 | 88,0% | 794.735 |
| Rio Grande do Sul | 1.682.255 | 84,9% | 619.121 |
| Santa Catarina | 1.470.015 | 89,5% | 592.831 |
| Bahia | 1.202.297 | 92,5% | 518.749 |
| Goiás | 1.014.268 | 90,2% | 396.536 |
| Ceará | 711.461 | 85,8% | 279.125 |
| Pernambuco | 698.852 | 86,7% | 241.819 |
| Espírito Santo | 584.141 | 91,8% | 215.630 |
| Mato Grosso | 538.707 | 93,8% | 242.987 |
| Pará | 481.350 | 91,0% | 214.742 |
| Distrito Federal | 457.318 | 91,1% | 213.830 |
| Mato Grosso do Sul | 362.930 | 89,8% | 142.931 |
| Maranhão | 353.924 | 84,5% | 159.821 |
| Paraíba | 332.397 | 87,0% | 119.731 |
| Rio Grande do Norte | 295.666 | 92,2% | 123.244 |
| Amazonas | 268.808 | 91,6% | 116.687 |
| Alagoas | 222.195 | 89,0% | 84.138 |
| Piauí | 221.650 | 81,5% | 90.231 |
| Tocantins | 169.508 | 87,6% | 68.010 |
| Sergipe | 167.866 | 88,1% | 62.101 |
| Rondônia | 163.784 | 90,2% | 68.540 |
| Acre | 50.139 | 83,8% | 21.209 |
| Roraima | 48.509 | 90,3% | 19.326 |
| Amapá | 47.073 | 88,4% | 22.773 |
E-mail da empresa, do contador ou da pessoa
Nem todo e-mail do cadastro é da empresa. Três casos aparecem muito:
- O e-mail do domínio da empresa ([email protected]): é o melhor para prospecção e quase sempre é lido por alguém da área comercial ou administrativa.
- O e-mail do escritório de contabilidade que abriu o CNPJ: o mesmo endereço aparece em dezenas ou centenas de empresas. Quando um e-mail se repete assim, é do contador, não do cliente.
- Um e-mail pessoal (Gmail, Hotmail, Outlook): comum em empresas pequenas. Na base de setembro de 2026, entre os estabelecimentos ativos que não são de empresário individual e têm e-mail, 6,15 milhões de 9,75 milhões usavam um domínio de e-mail gratuito.
Os e-mails das empresas em São Paulo, sem MEI, numa planilha
CNPJ, razão social, nome fantasia, endereço, telefone, e-mail, sócios, porte e Simples. Escolha quantas empresas e os filtros.
- 3.852.923sem MEI, com e-mail
- 92,7%das empresas têm e-mail
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sem cadastro
com nota fiscal
O que a LGPD diz sobre e-mail de empresa
A Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) responde nas suas perguntas frequentes que a LGPD "não alcança os dados titularizados por pessoas jurídicas". O e-mail de uma empresa, sozinho, não é dado pessoal.
Mas a mesma ANPD lembra que a lei vale também para dados de acesso público. Um e-mail que identifica uma pessoa (o nome dela no endereço, o Gmail do dono, o contato de um MEI) é dado pessoal mesmo estando no cadastro aberto (LGPD, art. 5º, I). Para usá-lo na prospecção B2B, a base costuma ser o legítimo interesse (art. 7º, IX), com três cuidados: dizer de onde veio o contato, falar de algo que tenha a ver com o negócio da pessoa e atender quem pedir para sair.
Este texto não é parecer jurídico. A ZenPJ informa a origem dos dados (o cadastro público da Receita) e mantém uma lista de remoção aplicada às buscas e às listas.
Boas práticas para mandar e-mail a empresas
Uma lista de e-mails bem usada vira conversa; mal usada, vira bloqueio do seu domínio. O básico:
- Mande de um domínio próprio, com nome e empresa de quem escreve.
- Diga em uma frase de onde veio o contato (o cadastro público do CNPJ) e por que você escreveu para aquela empresa.
- Escreva para poucos por vez, sobre algo do ramo da empresa; nada de disparo para a lista inteira.
- Ofereça um jeito simples de sair e atenda o pedido rápido (nos termos da ZenPJ, em até 2 dias úteis).
- Leia os termos da sua ferramenta de e-mail: várias proíbem enviar para listas que você não coletou.
Perguntas frequentes
Quantas empresas têm e-mail cadastrado na Receita?
24.283.443 das 26.856.763 empresas ativas (90,4%); sem contar os MEI, 11.161.259.
Existe lista de e-mails de empresas grátis?
O e-mail está nos dados abertos do CNPJ, que a Receita publica todo mês em arquivos para processar. No app da ZenPJ a conta grátis mostra o total e as 10 primeiras empresas de cada busca, com o e-mail.
Posso mandar e-mail marketing para essa lista?
Para prospecção B2B, com cuidado: um contato por vez, relevante para o negócio, dizendo a origem e com opção de sair. Disparo em massa para a lista inteira costuma acabar em denúncia de spam e no bloqueio do seu domínio.
Mailing de empresas é legal?
Os dados de empresas não são dados pessoais para a LGPD (ANPD). Os que identificam pessoas (e-mail nominal, MEI) são, e o uso pede base legal, transparência e respeito a quem pede para sair. Isto não é parecer jurídico.
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Contagens de estabelecimentos ativos da base de setembro de 2026 da Receita Federal (dados abertos do CNPJ), lidas em 29/10/2026. Contatos são os do cadastro do CNPJ, informados pela própria empresa.