LISTAS DE EMPRESAS · DADOS DA RECEITA FEDERAL
Lista de prospecção: como montar a sua
Do perfil do cliente aos filtros, do tamanho certo à lista na planilha: como montar uma lista de empresas para prospectar, com os números do cadastro da Receita em cada estado.
Contagens da base de setembro de 2026 da Receita Federal, as mesmas da busca do app
Baixe a lista de prospecção em São Paulo: 4.105.542 empresas com telefone
a partir deR$ 29,90Escolha quantas empresas e os filtros: só com telefone, celular ou e-mail, sem MEI, por porte. Telefone, e-mail, sócios, endereço, porte e Simples de cada uma, em Excel. Com nota fiscal.
Baixar a listaComo montar a lista de prospecção, passo a passo
A lista de prospecção é o fim de um raciocínio, não o começo. Na ordem:
- 1. Descreva o cliente que já compra de você. Ramo, tamanho, lugar, há quanto tempo existe. Olhe os CNPJs dos seus melhores clientes: a atividade (CNAE) e o porte deles estão no cadastro.
- 2. Traduza em filtros. Ramo vira CNAE ou segmento; tamanho vira porte e "sem MEI"; lugar vira estado e cidades; canal vira "com telefone", "com celular" ou "com e-mail".
- 3. Veja o tamanho antes de baixar. Se a busca deu 80 mil empresas, o filtro está largo; se deu 30, está estreito demais para uma campanha.
- 4. Escolha uma linha por empresa ou por unidade. Para falar com quem decide, só a matriz; para visitar lojas ou entregar, os estabelecimentos.
- 5. Tire quem já é cliente e quem já recusou nos últimos meses.
- 6. Divida em lotes que a equipe consegue trabalhar numa ou duas semanas e registre cada contato no CRM.
Quantas empresas para prospectar em cada estado
Empresas ativas sem MEI (uma por empresa) e quantas delas têm telefone e e-mail no cadastro, por estado. É o teto de uma prospecção sem filtro de ramo.
| Estado | Sem MEI | Com telefone | Com e-mail |
|---|---|---|---|
| São Paulo | 4.330.785 | 4.105.542 | 3.852.923 |
| Minas Gerais | 1.289.168 | 1.212.029 | 1.163.682 |
| Paraná | 980.712 | 923.048 | 794.735 |
| Rio de Janeiro | 915.939 | 838.647 | 715.807 |
| Rio Grande do Sul | 822.814 | 747.487 | 619.121 |
| Santa Catarina | 719.774 | 682.387 | 592.831 |
| Bahia | 571.309 | 538.819 | 518.749 |
| Goiás | 468.867 | 451.430 | 396.536 |
| Ceará | 350.361 | 325.525 | 279.125 |
| Pernambuco | 311.240 | 289.282 | 241.819 |
| Mato Grosso | 267.823 | 260.030 | 242.987 |
| Distrito Federal | 246.913 | 237.709 | 213.830 |
| Pará | 247.013 | 235.848 | 214.742 |
| Espírito Santo | 245.616 | 233.595 | 215.630 |
| Maranhão | 206.847 | 190.831 | 159.821 |
| Mato Grosso do Sul | 171.876 | 165.192 | 142.931 |
| Paraíba | 151.985 | 140.392 | 119.731 |
| Amazonas | 136.774 | 131.604 | 116.687 |
| Rio Grande do Norte | 137.645 | 130.599 | 123.244 |
| Piauí | 122.402 | 112.646 | 90.231 |
| Alagoas | 101.683 | 95.429 | 84.138 |
| Tocantins | 83.071 | 79.226 | 68.010 |
| Rondônia | 80.781 | 78.182 | 68.540 |
| Sergipe | 78.048 | 72.755 | 62.101 |
| Acre | 28.030 | 26.459 | 21.209 |
| Amapá | 27.609 | 26.253 | 22.773 |
| Roraima | 23.242 | 22.010 | 19.326 |
Lista de prospecção em São Paulo: empresas sem MEI, com telefone
CNPJ, razão social, nome fantasia, endereço, telefone, e-mail, sócios, porte e Simples. Escolha quantas empresas e os filtros.
- 4.105.542sem MEI, com telefone
- 3.852.923sem MEI, com e-mail
Pix ou cartão
sem cadastro
com nota fiscal
Qual o tamanho certo da lista
A conta é sua: contatos que cada pessoa da equipe faz por dia, vezes o número de pessoas, vezes os dias úteis do ciclo. Uma lista muito maior que isso envelhece antes de ser usada: o cadastro da Receita muda todo mês, com empresas abrindo, fechando e trocando de telefone.
Para ter ideia do ritmo: entre setembro de 2025 e agosto de 2026 abriram 4.811.892 empresas no Brasil, 1.317.713 delas sem ser MEI. Uma lista de prospecção de seis meses atrás já perdeu as mais novas.
Lista de prospecção grátis
Dá para começar sem pagar. A Receita publica o cadastro inteiro nos dados abertos do CNPJ, em arquivos grandes que pedem um banco de dados para cruzar. No app da ZenPJ a conta grátis faz a busca com todos os filtros e mostra o total e as 10 primeiras empresas de cada busca, com contato: bom para testar o filtro antes de baixar a lista.
As páginas de segmento e cidade mostram, sem cadastro, quantas empresas de cada ramo existem em cada cidade.
Perguntas frequentes
O que é uma lista de prospecção?
A lista das empresas que têm o perfil do seu cliente, com o contato do canal que você vai usar, pronta para a equipe comercial trabalhar.
Onde conseguir uma lista de empresas para prospecção?
Do cadastro do CNPJ, que a Receita publica todo mês. Você pode processar os arquivos abertos ou baixar o recorte pronto, já filtrado e com contato. Na ZenPJ a lista sai da própria página, sem cadastro, por Pix ou cartão.
Lista de prospecção grátis funciona?
Para testar o perfil, sim: a conta grátis do app mostra o total e as 10 primeiras empresas de cada busca. Para uma campanha, você vai precisar da lista inteira.
Telefone ou e-mail?
No cadastro, 94,2% das empresas sem MEI têm telefone e 85,1% têm e-mail. Escolha pelo canal que a sua equipe usa; filtrar pelos dois deixa 11.050.578 empresas no Brasil.
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Contagens de estabelecimentos ativos da base de setembro de 2026 da Receita Federal (dados abertos do CNPJ), lidas em 29/10/2026. Contatos são os do cadastro do CNPJ, informados pela própria empresa.